Интерне процедуре за руководиоце пројеката

Образац Захтева за одобрење службеног пута у земљи се може преузети овде.

Захтев (потписан од стране декана/директора и заведен на факултету/институту), агенда и, уколико је примењиво, додатна одобрења доставити на имејл international.projects@kg.ac.rs најкасније пет (5) радних дана пре путовања.

Уколико су неопходне исправке или додатна појашњења, Служба за пројекте ће контактирати подносиоца Захтева. Исправљени Захтев је потребно поново послати на имејл international.projects@kg.ac.rs са назнаком да се ради о коригованој верзији већ поднетог Захтева.

Подносилац Захтева ће бити обавештен о одобреном Захтеву.

Након путовања потребно је доставити финансијској служби попуњен и потписан Извештај са службеног путовања у земљи заједно са оригиналном документацијом којом се путовање потврђује (нпр. рачуни за гориво, путарина, хотел, копија листе учесника догађаја, итд.).

Образац Захтева за одобрење службеног пута у иностранство се може преузети овде.

Захтев (потписан од стране декана/директора и заведен на факултету/институту), агенда/позивно писмо и, уколико је примењиво, додатна одобрења доставити на имејл international.projects@kg.ac.rs најкасније десет (10) радних дана пре путовања.

Уколико су неопходне исправке или додатна појашњења, Служба за пројекте ће контактирати подносиоца Захтева. Исправљени Захтев је потребно поново послати на имејл international.projects@kg.ac.rs са назнаком да се ради о коригованој верзији већ поднетог захтева.

Подносилац Захтева ће бити обавештен о одобреном Захтеву.

Након путовања потребно је доставити финансијској служби попуњен и потписан Извештај са службеног путовања у иностранство заједно са оригиналном документацијом којом се путовање потврђује (нпр. рачуни за гориво, путарина, авио-карта, хотелски рачун, копија листе учесника догађаја, итд.).

Образац Захтева за исплату хонорара се може преузети на следећим линковима (захтев се може прилагодити уз консултације са Службом за пројекте):

• Захтев за исплату хонорара - Општи модел

Попуњен захтев у Word формату доставити Служби за пројекте на international.projects@kg.ac.rs уз пропратну документацију (нпр. радне листе (timesheets), итд.) и резултате пројекта (на Google Drive-у, путем линка, и сл.).

Након прегледа документације и евентуалних исправки, финална потписана верзија Захтева се доставља Писарници Ректората у 2 примерка, уз потписану документацију (нпр. радне листе (timesheet) у најмање 2 примерка) и резултате пројекта (на диску).

Оригиналне потписане примерке радних листа, као и сертификоване копије пратеће финансијске документације (уколико је потребно) можете преузети у договору са Службом за пројекте и Финансијском службом, а по захтеву упућеном Финансијској служби (на имејлове milka.stojanovic@kg.ac.rs и dragana.djonovic@kg.ac.rs и Служби за пројекте international.projects@kg.ac.rs.

Образац Захтева за претфинансирање се може преузети на следећим линковима (одаберите захтев према типу пројекта):

• Захтев за претфинансирање - Општи модел

Попуњен захтев у Word формату доставити Служби за пројекте на international.projects@kg.ac.rs уз пропратну документацију* (радне листе (timesheet), обрачунске листиће, уговоре, итд.) и резултате пројекта (на Google Drive-у, путем линка, и сл.).

Након прегледа документације и евентуалних исправки, финална потписана верзија Захтева се доставља Писарници Ректората у 2 примерка, уз потписану документацију (нпр. радне листе (timesheet) у најмање 2 примерка) и резултате пројекта (на диску).

Након пријема свих докумената, Служба за пројекте врши проверу да ли је документација комплетна и исправно попуњена, и прослеђује је даље на потпис ректору Универзитета.

Оригиналне потписане примерке радних листа можете преузети у договору са Службом за пројекте и Финансијском службом, а по захтеву упућеном Финансијској служби (на имејлове milka.stojanovic@kg.ac.rs и dragana.djonovic@kg.ac.rs и Служби за пројекте international.projects@kg.ac.rs.

*За потребе потписивања документације за претфинансирање, потребно је поред пројектне документације (нпр. радне листе) доставити и следећу документацију уз Захтев:

1. Платне/обрачунске листиће за све декларисане месеце у радним листама;
2. Изводе из банке за све декларисане плате;
3. Пореске потврде за декларисане плате;
4. Уговоре о раду за све особе које декларишу рад на пројекту (на копији треба обележити и превести важне информације као што су датум, име, институција, звање и сл.)

Напомена: Осим декларација и радних листа које се чувају у оригиналу, сви остали документи треба да буду сертификоване копије, тј. да имају назнаку да је копија верна оригиналу и да имају печат и потпис одговорне особе нпр. начелника финансијске службе или сл.